Bornes de recharge pour votre entreprise

Tout savoir sur les bornes de recharge en entreprise 

Que vous souhaitez installer une borne de recharge professionnelle directement chez vous pour votre voiture de fonction ou que vous souhaitez investir dans une ou plusieurs wallbox pour les bureaux de votre entreprise, il y a un critère spécifique à prendre en compte: la façon dont les paiements seront effectués. Pour cela, il existe deux options: 

1) La borne de recharge équipée d’un système OCCP. 

L’OCCP,  ou ‘Open Charge Point Protocol’ est un protocole de communication entre la wallbox et le système de gestion central (backbend). Il permet qu'une transaction de charge passe de la wallbox à un backoffice auquel le compte bancaire du propriétaire de la wallbox est lié. Ce faisant, il échange également des informations entre la voiture et le réseau électrique. Si vous souhaitez automatiquement réguler l'électricité avec l'employeur et/ou la société de leasing, la wallbox doit être équipée d’OCCP. Le système de back-office est souvent géré par des entreprises de bornes de recharge ou des sociétés de logiciels comme Newmotion et E-flux. Pour utiliser leur back-office, vous devrez payer un abonnement qui dépend de certains critères tels que le nombre de stations de recharge. Les frais d'abonnement se situent entre 4,50 et 6,00 euros TTC par mois, en fonction de la marque de la borne de recharge et du logiciel utilisé. A chaque fin de mois, la société de leasing ou l'employeur recevra une facture reprenant toutes les transactions de chargement effectuées. 

2) Le compteur électrique KWH interne ou externe avec label MID.

Un compteur électrique KWH est un organe électrique qui permet de mesurer la quantité d’énergie électrique utilisée au sein d’une borne. Certaines bornes de recharge possèdent un compteur KWH intégré, mais vous pouvez également faire installer un compteur KWH dans la boîte à fusibles. Ce compteur mesure alors toute l'énergie acheminée vers la station de recharge via la boîte à fusibles. Dans de nombreux pays européens, il est important que la station de recharge porte le label de qualité MID. Le label de qualité MID est un label conforme à la directive européenne 2014/32/EU qui stipule que le nombre de kWh enregistré peut être utilisé à des fins de facturation de la consommation d'électricité à autrui. La plupart des stations de recharge équipées d’OCCP disposent également d'un compteur de KWH intégré MID. Certaines bornes de recharge sont équipées d'un compteur de kWh intégré, mais sans le label MID, ce qui est obligatoire pour les entreprises effectuant des facturations d'électricité dans la plupart des pays européens.

Vous trouverez des compteurs électriques KWH externes pour borne de recharge ici.

Avantages & inconvénients d'une borne de recharge avec OCCP

+ Le décompte est entièrement automatisé et vous n'avez pas à vous en préoccuper.

+ Vous pouvez fixer vous-même différents tarifs. Par exemple, vous pouvez proposer une charge gratuite pour vos employés et une charge payante pour d’autres clients.

+ Facile à utiliser avec plusieurs stations de recharge au sein d'une même entreprise

- Lié à un abonnement

- Coûts plus élevé qu’un compteur KWH externe

Avantages et inconvénients d’une borne de recharge avec compteur KWH séparé

+ La solution la plus économique : seuls les coûts d’achat du compteur sont à prendre en compte. Généralement, ceux-çi s’élèvent à 35€ pour un compteur KWH monophasé et de 79€ pour un compteur de KWH triphasé.

+ Vous ne devez pas payer d’abonnement

+ Facile à utiliser, il suffit de lire la quantité de KW sur l'écran LED du compteur

- Possibilité de fraude de la part des utilisateurs, car il n’est pas possible de voir quelle voiture a été chargée avec quel compteur.

- Peu pratique lorsque votre entreprise dispose de plusieurs bornes de recharge situées au domicile de vos employés.

La borne de recharge professionnelle à domicile

Pour charger votre voiture prêtée par votre entreprise directement chez vous, il est souvent nécessaire d’investir dans une "business wallbox". En effet, vous ne souhaitez pas que les frais de recharge de votre voiture soient répercutés sur vous à la place de votre employeur... Pour de nombreuses sociétés de leasing, l'utilisation d'une borne de recharge avec OCCP et backend est obligatoire si vous chargez votre voiture à domicile. Chaque session de charge est enregistrée et les frais de chargement vous sont remboursés à la fin du mois. Charger sa voiture électrique de fonction n’as jamais été aussi simple, surtout si l’on compare aux voitures roulant à l'essence qui doivent impérativement rassembler chaque facture de pleins effectué à la pompe à essence. Cela présente également un gain de temps pour l’employeur qui se retrouve avec une charge administrative diminuée. 

Si vous êtes un petit employeur ou un travailleur indépendant, il est également possible d’effectuer une déclaration manuelle à l'aide du compteur KWH certifié MID.

La borne de recharge professionnelle placée directement au sein de l’entreprise

Vous souhaitez acheter une station de recharge pour votre entreprise? De plus en plus de sociétés optent pour la recharge électrique directement au bureau. Avoir une ou plusieurs bornes de recharge dans le parking de son entreprise permet de proposer un service pratique à ses employés ou à ses clients qui possèdent une voiture électrique ou hybride. Dans la plupart des cas, nos clients optent pour une borne de recharge munie d’OCCP et de système backbend afin que chacun puisse charger sa voiture et que chaque transaction soit enregistrée et réglée à la fin du mois. Là encore, un abonnement à un logiciel de gestion de bornes de recharge est nécessaire afin de pouvoir gérer les sessions de chargement. Des entreprises telles que Newmotion, E-flux et Maxem proposent toutes des abonnements pour bornes électriques. Il est possible d’acheter l’un de ses logiciels via notre site, il suffit juste de nous prévenir en avance que vous souhaitez en acheter un. 

Pour maintenir l'investissement aussi bas que possible, il est judicieux d'examiner les besoins actuels et futurs de votre entreprise en matière de recharge. Une ou plusieurs stations de recharge peuvent suffire pour le moment, mais avec l'augmentation rapide du nombre de voitures électriques, l’installation de nouvelles bornes de recharge sera peut-être nécessaire. Veillez donc à bien prendre en compte la puissance électrique de votre entreprise pour ne pas que ce soit un facteur limitant dans le futur.